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PROCEDURE DE SOUMISSION

Connexion

 > Vous n’avez pas encore de compte Sciencesconf, HAL ou Episciences ?

Il vous est nécessaire de créer un compte sur le lien « Créer un compte » accessible en déroulant le menu du bouton « Connexion » dans le coin supérieur droit de la page :

• Complétez le formulaire ;
• Vous recevrez un mail avec un lien vous permettant de valider la création de votre compte.

> Vous possédez un compte sur Sciencesconf, HAL ou Episciences ?

Connectez-vous depuis le bouton « Connexion » dans le coin supérieur droit de la page avec votre adresse email et votre mot de passe, ou demandez un nouveau mot de passe si vous l’avez oublié.

Soumission d'un résumé

Vous êtes invités à soumettre votre résumé sur cette plateforme, depuis l'onglet « Soumettre un résumé ».

• Etape Métadonnées : renseignez au minimum toutes les informations obligatoires signalées par une * ;
• Etape Auteur(s) : cette partie vous permet de renseigner les auteurs de votre soumission. Vous pouvez renseigner autant d’auteurs que vous souhaitez en cliquant sur « Renseigner un auteur » ;
• Etape Récapitulatif : cette dernière étape vous permet de visualiser votre dépôt. Si vous souhaitez revenir sur votre dépôt, cliquez sur les étapes précédentes, sinon cliquez sur « Déposer ».

Les différents statuts d’un dépôt

• Initial : indique que votre dépôt n’a pas encore été relu par les relecteurs. Aucune action n’a encore été effectuée de la part des administrateurs du congrès ; vous pouvez encore modifier votre dépôt.
• Relu : votre dépôt a été évalué mais le coordinateur (le président du comité scientifique) n’a pas encore décidé de la suite de votre dépôt. Votre dépôt n’est pas modifiable.
• Attente de modification : les administrateurs du site attendent une modification de votre part.
• Accepté : votre dépôt a été accepté et n’est plus modifiable.
• Refusé : votre dépôt a été refusé.

Modifier votre dépôt

Vous ne pouvez plus modifier des dépôts qui ont été acceptés (en vert), refusés (en rouge) ou relus (en blanc).
Toutefois, si votre dépôt a le statut « Initial », vous pouvez aller dans le menu « Mes dépôts » et cliquer sur le petit crayon à droite de votre dépôt afin de pouvoir y apporter des modifications.
De même, si le statut indiqué est « Attente de modification », il suffit de cliquer sur le crayon afin de modifier votre dépôt.

Contact si besoin : secretariatcaosfrance@gmail.com